Darbo pobūdis:

• Valdyti bendrovės administracijos darbuotojų darbotvarkę bei vykdyti kitas pavestas užduotis;
• Dalyvauti bendrovės susirinkimuose, administruoti ir/ar pagal poreikį sisteminti susirinkimams reikiamą informaciją;
• Organizuoti ar dalyvauti organizuojant vidinius bendrovės renginius bei vadovo susitikimus;
• Užtikrinti sklandžią vidinės komunikacijos sklaidą;
• Rinkti, analizuoti ir sisteminti informaciją, susijusią su vadovo pavedimais, teikti rekomendacijas, pasiūlymus veiklos koordinavimo tobulinimui;
• Prižiūrėti bendrovės dokumentų valdymo sistemą
• Suvedinėti bendrovėje pasirašytas sutartis į verslo valdymo sistemą, kurti sutarčių duomenų bazę;
• Rūpintis biuro priežiūra, užsakyti biurui reikiamas prekes, paslaugas;
• Savo kompetencijos ribose rengti raštus, ataskaitas;
• Prižiūrėti ir koordinuoti biuro paslaugų lygio atitikimą bendrovės interesams;
• Koordinuoti ir dalyvauti rengiant bendrovės veiklos procesus, susijusius su bendrovės veikla, atsakomybėmis ir funkcijomis;
• Užtikrinti sklandų, operatyvų informacijos pateikimą bendrovės vadovybei.

Reikalavimai:

• Aukštasis / aukštesnysis išsilavinimas (pageidautina vadybos/socialinių mokslų ar verslo administravimo srityje);
• Ne mažesnė nei 2 metų patirtis dirbant įmonės vadovo padėjėja (-u)/asistentu (-e) arba administravimo srityje;
• Gebėjimas operatyviai spręsti problemas, sisteminti informaciją, greita orientacija, patirtis dirbant su konfidencialia informacija;
• Geri bendravimo įgūdžiai, atsakingumas, iniciatyvumas bei geri terminų laikymosi įgūdžiai;
• Organizaciniai ir administraciniai gebėjimai, komunikabilumas, atsakingumas, kruopštumas;
• Gebėjimas planuoti darbo laiką, dirbti savarankiškai bei komandoje;
• Raštvedybos, dokumentų rengimo taisyklių išmanymas.
• Sklandi lietuvių kalba, anglų kalbos įgūdžiai ne mažesniu nei B2 lygiu.
• Kompiuterinis raštingumas, geri darbo MS Office įgūdžiai.

Įmonė siūlo:

• Tapti vienos didžiausių prekybos centro Vilniuje bendrovių komandos dalimi
• Dinamišką darbą;
• Dalyvavimą įvairių projektų įgyvendinime, saviraiškos galimybes;
• Komandišką atmosferą, asmeninį ir profesinį tobulėjimą, mokymus ir kvalifikacijos kėlimą;
• Sveikatos draudimą po išbandymo laikotarpio;
• Draudimą nuo nelaimingų atsitikimų;
• Galimybę gauti metines premijas už darbo rezultatus.

---

Kontaktai

---

Konfidencialumą garantuojame. Informuosime tik atrinktus kandidatus.