Policijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos

Pareigybės aprašymas:

DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS RAŠTINĖS POSKYRIO VYRESNIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) Raštinės poskyrio (toliau – Poskyris) vyresnysis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija – 11.

II. PASKIRTIS

4. Pareigybė reikalinga policijos generalinio komisaro pavaduotojų priimamojo veiklai organizuoti ir planuoti, asmenims priimti bei konsultuoti savo kompetencijos ribose.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka funkcijas bendrosiose veiklos srityse – dokumentų valdyme ir asmenų aptarnavime.

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės krypties išsilavinimą;
6.2. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
6.3. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą ir valdymą bei asmenų aptarnavimą, taip pat būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos teisės aktais, susijusiais su policijos kompetencija;
6.4. turėti puikius įgūdžius dirbant kompiuteriu Microsoft Office arba LibreOffice programiniu paketu, mokėti naudotis organizacine technika;
6.5. išmanyti Policijos departamento padalinių ir kitų policijos įstaigų struktūrą, jų pagrindinius uždavinius ir funkcijas;
6.6. mokėti rinkti, analizuoti informaciją, rengti išvadas, pastabas ir pasiūlymus;
6.7. turėti puikius organizacinius ir bendravimo tiek žodžiu, tiek raštu, įgūdžius;
6.8. gebėti įvertinti užduočių svarbą ir nustatyti jų prioritetus bei vienu metu vykdyti kelias ir daugiau užduočių, kurių prioritetai ir terminai sutampa;
6.9. mokėti savarankiškai planuoti savo veiklą;
6.10. atitikti teisės aktų nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su Lietuvos Respublikos įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“;
6.11. išmanyti tarptautinio ir diplomatinio protokolo pagrindus.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, atlieka tokias funkcijas:
7.1. padeda policijos generalinio komisaro pavaduotojui organizuoti jo darbą, planuoti ir sudaryti darbotvarkę, savaitės susitikimų ir posėdžių grafikus bei pagal kompetenciją dalyvauja koordinuojant šiuos susitikimus; renka ir pateikia jam su tuo susijusią medžiagą ir kitą reikalingą informaciją;
7.2. informuoja policijos generalinio komisaro pavaduotoją apie jo darbotvarkėje numatytus atlikti darbus, posėdžius, pasitarimus, susitikimus ir kitus renginius, kuriuose jis turi dalyvauti;
7.3. policijos generalinio komisaro pavaduotojo ir poskyrio vedėjo pavedimu, pagal kompetenciją analizuoja, rengia ir derina raštų, teisės aktų projektus, teikia pastabas, pasiūlymus ir išvadas dėl jų tobulinimo;
7.4. padeda policijos generalinio komisaro pavaduotojui planuoti ir pagal kompetenciją koordinuoja komandiruotes, oficialius ir darbo vizitus Lietuvos Respublikoje ir užsienio valstybėse;
7.5. pagal poreikį ir kompetenciją bendradarbiauja su kitomis valstybės įstaigomis ir institucijomis, užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir institucijomis, atliekant pavestas funkcijas;
7.6. kontroliuoja policijos generalinio komisaro pavaduotojui pateikiamų dokumentų pasirašymo ar vizavimo eigą, tikrina ar darbuotojų pateikti dokumentai tinkamai vizuoti, grąžina pasirašytus ar vizuotus dokumentus bei dokumentus su rezoliucijomis jų rengėjams arba padaliniui;
7.7. operatyviai pateikia policijos generalinio komisaro pavaduotojui gautus dokumentus ir kitą korespondenciją, užtikrina dokumentų ir įslaptintos informacijos apsaugą;
7.8. informuoja Policijos departamento prie vidaus reikalų ministerijos (toliau - Policijos departamentas) darbuotojus, taip pat policijos įstaigų darbuotojus apie rengiamus posėdžius, pasitarimus ir susitikimus, supažindina juos su darbotvarke, kviečia kitus dalyvius į minėtus renginius;
7.9. policijos generalinio komisaro pavaduotojo pavedimu surenka ir susistemina arba perduoda gautą informaciją, policijos generalinio komisaro pavaduotojo rezoliucijas ir pavedimus atsakingiems vykdytojams žodžiu arba elektroniniu paštu, pagal kompetenciją kontroliuoja jų vykdymą;
7.10. organizuoja policijos generalinio komisaro pavaduotojo rengiamus pasitarimus, priima ir aptarnauja pas jį atvykstančius asmenis;
7.11. rūpinasi, kad policijos generalinio komisaro pavaduotojui netrūktų kanceliarinių priemonių, patikimai ir tiksliai veiktų organizacinė technika, rengia reprezentacinių išlaidų ataskaitas, apskaito ir saugo priskirtas materialines vertybes;
7.12. atlieka kitų policijos generalinio komisaro ir jo pavaduotojo referentų funkcijas, šias funkcijas atliekantiems darbuotojams nesant atostogų metu, dėl ligos ar kitais atvejais;
7.13. pagal kompetenciją vykdo kitus policijos generalinio komisaro pavaduotojo ir poskyrio vedėjo pavedimus.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Poskyrio vedėjui.