Administravimo specialistas (-ė)

Tapk mūsų dalimi

Arčiau kiekvieno esantis bankas – taip, tai apie mus!

Esame tikri, kad tavo karjera gali prasidėti arba sėkmingai tęstis būtent čia.

Šiandien į Artea banko komandą kviečiame motyvuotą ir atsakingą Administravimo specialistą (-ę), kuris (-i) yra pasiruošęs (-usi) dirbti komandoje, bendrai priimti sprendimus, siekti užsibrėžtų tikslų, būtų atviras (-a) diskusijai, norėtų dirbti pasitikėjimu grįstoje kultūroje ir, žinoma, būti #arčiau.

Kasdien būsi #arčiau ir:

• Valdysi darbuotojų darbo santykių administravimo procesus viso darbuotojo darbo organizacijoje laikotarpio metu – nuo įdarbinimo ir darbo sąlygų pakeitimų iki darbo santykių nutraukimo, užtikrindamas (-a) procesų nuoseklumą, savalaikiškumą, duomenų tikslumą ir kokybę.
• Užtikrinsi personalo duomenų ir dokumentų valdymo kokybę, prižiūrėdamas (-a) duomenų tikslumą, vientisumą ir savalaikį atnaujinimą personalo sistemose bei užtikrindamas (-a) nustatytų reikalavimų laikymąsi.
• Užtikrinsi personalo dokumentų valdymo proceso efektyvumą ir atitiktį, koordinuodamas (-a) darbo sutarčių, darbuotojų prašymų, įsakymų, atostogų ir kitų su darbo santykiais susijusių dokumentų rengimą, administravimą bei kontrolę.
• Valdysi praktikantų administravimo procesą, užtikrindamas (-a) tinkamą dokumentacijos parengimą, procesų nuoseklumą, atitiktį organizacijos reikalavimams ir sklandų praktikantų įsitraukimą į organizaciją.
• Koordinuosi personalo administravimo sistemų struktūrinius ir organizacinius pakeitimus, užtikrindamas (-a) duomenų vientisumą, procesų tęstinumą ir sklandų pokyčių įgyvendinimą.
• Valdysi darbo laiko apskaitos procesą, užtikrindamas (-a) duomenų tikslumą, savalaikį procesų vykdymą ir atitiktį organizacijos vidaus taisyklėms, Lietuvos Respublikos darbo kodeksui bei kitiems taikomiems teisės aktams.
• Užtikrinsi personalo administravimo procesų atitiktį teisės aktų ir organizacijos vidaus reikalavimams, identifikuodamas (-a) galimas rizikas ir inicijuodamas (-a) reikalingus procesų bei kontrolės priemonių patobulinimus.
• Analizuosi ir tobulinsi personalo administravimo procesus bei sistemas, identifikuodamas (-a) veiklos efektyvinimo galimybes, inicijuodamas (-a) procesų standartizavimą, automatizavimą ir kitus sprendimus, gerinančius duomenų kokybę, procesų efektyvumą ir darbuotojų patirtį.
• Teiksi ekspertinę konsultacinę pagalbą grupės darbuotojams personalo dokumentų, darbo santykių administravimo, procesų ir personalo sistemų naudojimo klausimais.
• Inicijuosi ir įgyvendinsi personalo administravimo procesų tobulinimo iniciatyvas, prisidėdamas (-a) prie nuoseklios, efektyvios, aiškios ir darbuotojams patogios personalo administravimo sistemos kūrimo visoje organizacijoje.

• Turi reikšmingos profesinės patirties personalo administravimo srityje ir gebi savarankiškai valdyti visą darbuotojo darbo santykių administravimo ciklą – nuo įdarbinimo ir darbo sąlygų pakeitimų iki darbo santykių nutraukimo, užtikrindamas (-a) procesų kokybę, nuoseklumą, savalaikiškumą ir atitiktį teisės aktų bei organizacijos vidaus reikalavimams.
• Gerai išmanai personalo administravimo procesus – darbo sutarčių ir kitų personalo dokumentų valdymą, darbo laiko apskaitą, darbuotojų duomenų administravimą bei kitus su darbuotojo darbo ciklu susijusius procesus.
• Gebi savarankiškai valdyti didelės apimties personalo duomenų, dokumentų ir užklausų srautus, užtikrindamas (-a) duomenų tikslumą, informacijos konfidencialumą, saugumą ir savalaikį procesų vykdymą.
• Gebi savarankiškai priimti sprendimus ir prisiimti atsakomybę už jų rezultatą – gebi įvertinti situacijos kontekstą, nustatyti prioritetus, valdyti kelis procesus bei užduotis vienu metu ir užtikrinti kokybišką rezultatą dinamiškoje organizacinėje aplinkoje.
• Mąstai sistemiškai ir procesiškai, gebi įvertinti esamų procesų veiksmingumą, identifikuoti neefektyvumą bei galimas rizikas, inicijuoti procesų tobulinimą ir įgyvendinti sprendimus, didinančius personalo administravimo efektyvumą, duomenų kokybę ir procesų nuoseklumą.
• Gebi profesionaliai konsultuoti darbuotojus ir vadovus personalo administravimo bei darbo santykių klausimais, savarankiškai įvertinti situaciją, aiškiai paaiškinti taikomus reikalavimus ir pasiūlyti praktiškus bei organizacijos interesus atitinkančius sprendimus.
• Esi orientuotas (-a) į kokybę, tikslumą ir prevenciją, gebi pastebėti neatitikimus, įvertinti jų galimą poveikį ir imtis veiksmų dar prieš jiems tampant problema, nuosekliai laikaisi sutartų standartų, procesų ir terminų.
• Esi bendradarbiaujantis (-i), konstruktyvus (-i) ir orientuotas (-a) į sprendimus, gebi efektyviai bendradarbiauti su darbuotojais, vadovais ir kitomis.

• Žalią šviesą tavo idėjoms. Tavo siūlymai bus išgirsti – vertiname savarankiškumą, smalsumą ir iniciatyvą.
• Vadovą, kuris padeda augti. Gausi aiškią kryptį ir palaikymą, bet daug laisvės veikti bei tobulėti
• Organizaciją, kuri keičiasi. Pokytis į Artea reiškia ne tik naują pavadinimą – tai naujos idėjos, požiūriai, galimybės kurti kultūrą iš vidaus.
• Pasiekimus, kurie gyvuoja Lietuvoje. Ypatingai didžiuojamės būdami lietuvišku banku, tikime, kad mūsų kraštas ir mūsų žmonės yra ypatingi, todėl, savo ruožtu, kasdien darome viską, kad padėtume jiems atsiskleisti.
• Asmeninių naudų krepšelį. Sveikatos draudimas, pensijų kaupimo programa, papildomos atostogos, lanksti darbo pradžia, moderni infrastruktūra – ir čia dar toli gražu ne visas mūsų naudų sąrašas!
• Priedus. Darbuotojams mokame priedus, priklausančius nuo banko, komandos ir tavo paties rezultatų.