Ieškome Dokumentų valdymo skyriaus vyresniojo (-sios) specialisto (-ės)
Darbo aprašymas:
Kviečiame prisijungti prie Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Dokumentų administravimo valdybos Vilniaus apygardos dokumentų valdymo skyriaus komandos!
Pagrindinės užduotys, kurias Jums patikėsime:
* Registruoti gautus, darbuotojų parengtus siunčiamus ir vidaus dokumentus, juos išsiųsti gavėjams ar perduoti atsakingiems darbuotojams pagal kompetenciją.
* Tikrinti, ar kolegų parengti dokumentai tinkamai įforminti.
* Teikti metodinę pagalbą darbuotojams bendrųjų dokumentų rengimo, įforminimo ir darbo su Policijos dokumentų valdymo sistema (toliau – DVS) klausimais.
* Kontroliuoti ir užtikrinti, kad dokumentai, gauti per e. pristatymo sistemą ir „E.teismas.lt“, būtų perkelti į Policijos DVS ir užregistruoti.
* Priimti iš padalinių fizinius objektus, įforminti juos kaip siuntas ir išsiųsti nustatyta tvarka.
* Esant poreikiui, skaitmeninti gautus ir parengtus popierinius dokumentus ir juos įkelti į Policijos DVS.
* Teikti informaciją darbuotojams ir interesantams apie Policijos DVS užregistruotus dokumentus.
* Formuoti priskirtas popierines bendrųjų dokumentų bylas, jas paruošti perduoti saugoti į archyvą.
Reikalavimai:
Mes tikimės, kad Jūs:
* Turite ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų.
* Gebate savarankiškai organizuoti ir planuoti savo veiklą, dirbate atidžiai ir kruopščiai.
* Puikiai dirbate ir komandoje, ir savarankiškai.
* Išmanote ir gebate taikyti praktikoje teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą, domitės naujovėmis dokumentų valdymo srityje.
* Turite daugiau nei vienų metų patirtį dokumentų valdymo srityje, darbo patirtis su dokumentų valdymo sistema būtų didelis privalumas.
Įmonė siūlo:
Pozityvią aplinką, pagalbą iš komandos narių ir reikalingus mokymus.
* Galimybę dalį darbo laiko dirbti nuotoliu.
* Atlyginimą 1521–1700 Eur neatskaičius mokesčių (priklausomai nuo profesinio darbo patirties pareiginės algos koeficientas nustatomas nuo 0,85 iki 0,95).
Darbo vieta – Vilnius.
Savo gyvenimo aprašymą siųskite el. paštu [email protected]. Susisieksime tik su atrinktais kandidatais.
Jei turite papildomų klausimų, susisiekite tel. +37070056151.