Bendrųjų reikalų departamento vadovas (-ė)

Ieškome stipraus lyderio (-ės), kuris (-i) perimtų bendrųjų reikalų departamentą ir jį iš esmės transformuotų – pereinant nuo didelės vidinės operacinės struktūros prie modernaus, efektyvaus, išoriniais partneriais paremto veikimo modelio.

Jūsų atsakomybės:

• Vadovauti bendrųjų reikalų departamentui (apie 70 darbuotojų, 8 tiesioginiai pavaldiniai)
• Inicijuoti ir įgyvendinti skyriaus transformaciją bei modernizavimą
• Kurti ir diegti outsourcing (vendor management) modelį
• Optimizuoti procesus, užtikrinti jų efektyvumą ir standartizavimą
• Valdyti išorinius partnerius (valymo, priežiūros, rangos, aptarnavimo paslaugos)
• Užtikrinti pastatų ir infrastruktūros priežiūrą (įskaitant vamzdynus, elektros darbus, smulkius remontus)
• Koordinuoti kuro tiekimo, turto nuomos / pardavimo ir renginių aptarnavimo veiklas
• Kurti ir valdyti incidentų sprendimo procesus
• Formuoti darbo vietos (workplace) standartus
• Valdyti biudžetą ir inicijuoti kaštų optimizavimo sprendimus

• Patirtis vadovaujant didelėms, kelių lygių komandoms
• Patirtis įgyvendinant organizacinius pokyčius / transformacijas
• Patirtis dirbant su outsourcing modeliais
• Patirtis facility / property / operations srityje (būtina)
• Stiprūs stakeholder management įgūdžiai
• Strateginis mąstymas ir gebėjimas užtikrinti įgyvendinimą

• Strateginę rolę su realiu poveikiu organizacijai
• Galimybę sukurti ir įgyvendinti naują veikimo modelį
• Aukštą sprendimų priėmimo autonomiją
• Dinamišką, pokyčius vertinančią aplinką
• Papildomas naudas (sveikatos draudimas ir kt.)
• Hibridinis darbo modelis