Pirkimų skyriaus vadovas (-ė) (DU neatskaičius mokesčių 2938 - 4408 Eur.)

Darbo pobūdis:

SAVIVALDYBĖS ĮMONĖS „SUSISIEKIMO PASLAUGOS“
PIRKIMŲ VADOVO (-ĖS) (FV-PS-1)
PAREIGINIAI NUOSTATAI

I. BENDROJI DALIS


1. Pareigybės pavadinimas: pirkimų vadovas (-ė).
2. Pareigybės kodas: FV-PS-1.
3. Tiesioginis vadovas: finansų vadovas (-ė).
4. Pavaldiniai: Pirkimų skyriaus darbuotojai.
5. Ką pavaduoja: nėra.
6. Pagrindinis pareigybės tikslas (paskirtis): organizuoti skyriaus veiklą ir viešųjų prekių, paslaugų ir darbų pirkimų funkciją Įmonėje taip, kad būtų racionaliai naudojamos Įmonės lėšos ir laikomasi teisės aktų reikalavimų.
7. Darbą reglamentuoja: Europos Sąjungos (toliau - ES), Lietuvos Respublikos, Vilniaus miesto savivaldybės tarybos ir administracijos direktoriaus teisės aktai, reglamentuojantys viešųjų pirkimų organizavimą ir vykdymą, Įmonės įstatai, Skyriaus nuostatai, šie pareiginiai nuostatai, kiti Įmonės vidaus teisės aktai.

II. REIKALAVIMAI


8. Šias pareigas einantis darbuotojas (-a) turi atitikti šiuos reikalavimus:
8.1. aukštasis universitetinis išsilavinimas (privalumas - magistro kvalifikacinis laipsnis);
8.2. ne mažesnė nei 3 (trejų) metų darbo viešųjų pirkimų padalinyje perkančiojoje organizacijoje patirtis (būtina patirtis organizuojant ir vykdant pirkimų (ne mažos vertės) procedūras);
8.3. ne mažesnė nei 1 (vienerių) metų sėkmingo vadovaujamo darbo organizacijos viešųjų pirkimų padaliniui patirtis;
8.4. Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių viešuosius pirkimus, sutarčių sudarymą, išmanymas ir gebėjimas juos taikyti, aktualių teismų praktikos nuostatų viešųjų pirkimų bylose žinojimas;
8.5. puikūs vadybiniai ir lyderystės įgūdžiai (strateginis požiūris, veiklos valdymas, lyderystė);
8.6. nepriekaištingos reputacijos reikalavimo atitikimas;
8.7. puikus valstybinės kalbos mokėjimas žodžiu ir raštu;
8.8. anglų kalbos žinios ne žemesniu nei B2 lygiu žodžiu ir raštu;
8.9. puikūs darbo kompiuteriu, duomenų analizavimo įgūdžiai (MS Office programomis);
8.10. projektų valdymo įgūdžiai, patirtis vykdant inovatyvius pirkimus (privalumas).

III. PAREIGOS IR FUNKCIJOS


9. Šias pareigas einantis darbuotojas:
9.1. organizuoja ir užtikrina tinkamą ir nepertraukiamą Skyriaus funkcijų įgyvendinimą;
9.2. optimizuoja ir efektyvina viešųjų pirkimų procesus Įmonėje, analizuodamas ir vertindamas Įmonės viešųjų pirkimų praktiką, rengdamas pirkimų organizavimo ir dokumentų tobulinimo pasiūlymus;
9.3. organizuoja Įmonės viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo tvarką reglamentuojančių dokumentų parengimą, nuolat kontroliuoja, ar jie atitinka Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus;
9.4. užtikrina viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų laikymąsi Įmonėje atliekant pirkimus;
9.5. atlieka Įmonės prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų išankstinio poreikio analizę;
9.6. organizuoja ir koordinuoja Įmonės numatomų vykdyti pirkimų planavimą, pirkimų būdų parinkimą ir verčių apskaitą, pirkimų procedūrų vykdymą, pirkimų informacijos viešinimą teisės aktų nustatyta tvarka;
9.7. atlieka CVP IS, CPO administratoriaus funkcijas;
9.8. pagal poreikį rengia ir sistemina analitinę medžiagą apie atliekamus viešuosius pirkimus, rengia medžiagą viešųjų pirkimų klausimais vadovų pasitarimams ar Įmonės valdybos posėdžiams;
9.9. tikrina ir imasi priemonių, kad Įmonė vykdytų reikalavimus dėl elektroninių pirkimų, pirkimų iš socialinių įmonių, aplinkosaugos kriterijų taikymo, pirkimų iš CPO, ekonominio naudingumo kriterijų taikymo ir kitus reikalavimus;
9.10. organizuoja ir užtikrina antikorupcinių ir kitų prevencinių priemonių įgyvendinimą viešųjų pirkimų srityje, siekiant didinti viešųjų pirkimų vykdymo efektyvumą bei mažinti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu nustatytos viešųjų pirkimų vykdymo tvarkos pažeidimų galimybę;
9.11. konsultuoja viešųjų pirkimų vykdymo klausimais Įmonės darbuotojus;
9.12. vykdo viešųjų pirkimų srities teisės aktų ir pirkimų praktikos stebėseną bei nedelsiant informuoja Įmonės struktūrinių padalinių vadovus bei viešuosius pirkimus vykdančius asmenis apie pokyčius;
9.13. nagrinėja skyriui nukreiptus juridinių ir fizinių asmenų kreipimusis, skundus, pareiškimus, pasiūlymus ar prašymus bei rengia į juos atsakymų ar išvadų projektus;
9.14. kontroliuoja sutarčių, susijusių su Skyriui priskirtomis funkcijomis, vykdymą;
9.15. atlieka Skyriaus darbinės veiklos, funkcijų operatyvinę vykdymo kontrolę ir priežiūrą bei užtikrina Skyriaus vidinės kontrolės sistemos veikimą;
9.16. dalyvauja formuojant Įmonės strateginius ir metinius tikslus, organizuoja Įmonės strategijos įgyvendinimą ir siekia nustatytų veiklos rodiklių savo vadovaujamo Skyriaus funkcijų apimtyje, inicijuoja jų pasiekimui reikiamus pokyčius;
9.17. planuoja darbus Skyriaus atsakomybės srityje ir atsiskaito už Skyriaus veiklą;
9.18. kuria Skyriaus veiklos efektyvumo nustatymo principus ir įrankius bei užtikrina jų įgyvendinimą Skyriuje;
9.19. nustato pavaldžių darbuotojų tikslus, pareigas, atsakomybes ir užtikrina jų vykdymą, nustato ir vertina rodiklius (KPI), valdo darbuotojų kompetencijas, taiko darbuotojams atlygio ir motyvavimo sistemas;
9.20. rengia, įgyvendina, kontroliuoja Skyriaus biudžetą ir pirkimų planą;
9.21. planuoja, inicijuoja Skyriaus viešuosius pirkimus, Įmonės direktoriui paskyrus organizuoja ir vykdo mažos vertės viešuosius pirkimus, susijusius su Skyriaus veikla, dalyvauja viešųjų pirkimų komisijos veikloje;
9.22. valdo ir prižiūri Skyriui priskirtus resursus;
9.23. užtikrina Įmonės vidaus teisės aktų laikymąsi Skyriuje;
9.24. inicijuoja, tobulina, prižiūri laikymąsi tvarkų, procesų ir standartų, kurie priskirti Skyriaus atsakomybės sričiai;
9.25. valdo rizikas savo Skyriaus atsakomybės srityje;
9.26. organizuoja informacijos sklaidą ir šviečiamąją veiklą Įmonės darbuotojams apie savo atsakomybei priskirtas funkcijas;
9.27. stebi išorės informaciją, gerąsias praktikas, konkurencinę aplinką, verslo aplinką, inovacijas, įvertina ir pritaiko gautą informaciją, siekdamas optimizuoti Skyriaus veiklą;
9.28. bendradarbiauja su kitais įmonės padaliniais siekiant bendro Įmonės veiklos ir paslaugų kokybės gerinimo;
9.29. atstovauja Įmonei, bendradarbiauja su kitomis institucijomis, įstaigomis ar įmonėmis savo Skyriaus atsakomybės sričiai priskirtais klausimais, teikia pasiūlymus;
9.30. dalyvauja Įmonės ar kitų institucijų sudarytų komisijų ar darbo grupių veikloje, veiklos aptarimuose, pasitarimuose, posėdžiuose ir kt.;
9.31. atsako už kitų Skyriaus funkcijų, kurios nepavestos vykdyti Skyriaus darbuotojams, vykdymą.
10. Be šiuose nuostatuose tiesiogiai išvardytų pareigų, darbuotojas vykdo ir kitas tiesioginio vadovo duotoms užduotims įgyvendinti reikalingas funkcijas, susijusias su jo atliekamomis pareigomis.

Reikalavimai:

IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

11. Darbo sutarties nutraukimo dieną darbuotojas (-ja) privalo perduoti Įmonei (jos įgaliotiems asmenims) visus darbuotojo (-jos) turimus užrašus, dokumentus, brėžinius, žinynus, bylas, kompiuterinius duomenis, laikmenas ar kitus dokumentus, jų kopijas ir kitą informaciją, nepriklausomai nuo to, ar juos sukūrė ar sukaupė darbuotojas (-ja), ar darbuotojui (-jai) juos pateikė Įmonė, baigti naudotis visais programinės įrangos produktais, priemonėmis, Įmonės konfidencialia informacija, perduoti darbus ir jo žinioje esančias materialines vertybes.
12. Nuostatai gali būti keičiami ir/ar papildomi Įmonės direktoriaus (-ės) įsakymu.
13. Su šiais nuostatais ir jų pakeitimais darbuotojai supažindinami pasirašytinai arba dokumentų valdymo sistemos priemonėmis Įmonėje nustatyta tvarka.

Kontaktai